Con la presente siamo a ricordarvi che è ormai prossimo il passaggio dalle caselle di posta elettronica certificata (PEC) alle caselle REM (Registered Electronic Mail).
Tale necessità è dettata dal fatto che attualmente la PEC non può certificare l’identità del mittente e del destinatario di posta e, pertanto, tale strumento non risulta essere conforme agli standard previsti dal regolamento eIDAS[1].
Come adeguare la propria PEC
L’indirizzo PEC non subirà cambiamenti né funzionalità ma ne verrà rafforzata la sicurezza grazie a due semplici passaggi che dovranno essere effettuati dai titolari della casella di posta:
- Riconoscimento dell’identità: il titolare della casella PEC dovrà verificare la propria identità utilizzando strumenti come lo SPID, la firma digitale o la carta d’identità elettronica.
2. Attivazione dell’autenticazione a due fattori: per poter operare con la propria PEC, sarà necessario associare un telefono cellulare all’indirizzo di posta sul quale verranno inviate apposite notifiche per autorizzare gli accessi.
Conseguenze in caso di mancato adeguamento
Il mancato adeguamento della propria casella PEC in REM comporterà la perdita di funzionalità legale della casella stessa. Le caselle PEC che non verranno aggiornate saranno disattivate o declassate a semplici sistemi di posta elettronica ordinaria, prive quindi di valore legale.
Pur non essendo prevista una scadenza precisa entro il quale si rende necessario adeguare la PEC, consigliamo vivamente di procedere con l’operazione entro il prossimo 31 dicembre.
Per qualunque richiesta di chiarimenti potete contattare la nostra collaboratrice, Sig.ra Valeria Muschio in orario di ufficio.
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[1] Regolamento Europeo 910/2014
